Informativa sulla protezione dei dati personali degli utenti del sito web “www.millenergie.eu”
ai sensi degli articoli 13 e 14 – Regolamento europeo 2016/679 (GDPR)
TITOLARE DEL TRATTAMENTO: MILLENERGIE S.R.L.
Sede: Via Enrico Mattei,129 – 62014 Corridonia (MC)
Tel.: +39 0733 716142
e-mail: info@1000energie.com
Sito internet: www.millenergie.eu
Con la presente La informano sul trattamento dei dati che La riguardano e che saranno gestiti attraverso i sistemi informatici. Il Titolare mette in pratica a tal fine Policy e prassi aventi riguardo alla raccolta e all’utilizzo dei dati personali e all’esercizio dei diritti che ti sono riconosciuti dalla normativa applicabile. Il Titolare ha cura di aggiornare le Policy e le prassi adottate per la protezione dei dati personali ogni volta che ciò si renda necessario e comunque in caso di modifiche normative e organizzative che possano incidere sui trattamenti dei tuoi dati personali.
COSA FACCIAMO CON I SUOI DATI E QUALI DATI TRATTIAMO
Per “dato personale” si intende qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile con particolare riferimento ad un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della Sua identità fisica, fisiologica, economica, culturale o sociale. Per lo svolgimento dei nostri servizi richiediamo e trattiamo dati personali catalogati come “comuni” quali: nome, cognome, codice fiscale, partita IVA, luogo e data di nascita, indirizzo fisico e telematico, numero di telefono fisso e/o mobile, numero di conto corrente, codice IBAN, dati particolari relativi allo stato di salute, dati relativi alla solvibilità economica, dati di consumo e dati relativi ai pagamenti, dati relativi alle modalità di pagamento.
Il sito web offre contenuti di tipo informativo e, talvolta, interattivo. Durante la navigazione del sito MILLENERGIE S.R.L. potrà, quindi, acquisire informazioni sul visitatore, nei seguenti modi: Dati di navigazione: i sistemi informatici del Sito raccolgono alcuni Dati Personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. In questa categoria di dati rientrano: gli indirizzi IP, il tipo di browser utilizzato, il sistema operativo, il nome di dominio e gli indirizzi di siti web dai quali è stato effettuato l’accesso, le informazioni sulle pagine visitate dagli utenti all’interno del sito, l’orario d’accesso, la permanenza sulla singola pagina, l’analisi di percorso interno ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente. Questi dati vengono ricavati al fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del Sito e per controllarne il corretto funzionamento; per permettere – vista l’architettura dei sistemi utilizzati – la corretta erogazione delle varie funzionalità da te richieste, per ragioni di sicurezza e di accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del Sito o di terzi e vengono cancellati dopo 7 giorni, in ogni caso tali dati sono conservati dal Titolare del sito per il periodo strettamente necessario e comunque in conformità alle vigenti disposizioni normative in materia. Dati forniti volontariamente: attraverso il Sito hai la possibilità di fornire volontariamente Dati Personali come il nome il cognome, la tua email, il tuo codice fiscale o partita iva, i dati di fatturazione, i dati per contattare MILLENERGIE S.R.L. attraverso il form “Contattaci” o altri servizi similari, scrivendo ad un indirizzo di posta elettronica di MILLENERGIE S.R.L. per richiedere informazioni oppure telefonando per avere un contatto diretto.
Sarai libero di fornire i tuoi dati personali, ma il loro mancato conferimento può comportare l’impossibilità di ottenere il servizio richiesto. MILLENERGIE S.R.L. tratterà questi dati nel rispetto della normativa applicabile, presumendo che siano riferiti a te o a terzi soggetti che ti hanno espressamente autorizzato a conferirli in base ad un’idonea base giuridica che legittima il trattamento dei dati in questione.
PERCHÉ TRATTIAMO I SUOI DATI
FINALITÀ
BASE GIURIDICA
Consentire all’utente la navigazione all’interno del sito web
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Consentire la piena fruizione delle funzionalità del sito web
Misure precontrattuali o contrattuali (eseguire il servizio o la prestazione richiesta che non richiede il consenso ai sensi della normativa applicabile)
Consentire l'analisi del sito web e del relativo traffico nonché l'ottimizzazione ai fini di garantirne l'usabilità
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Consenso tramite banner cookie
Ricevere e successivamente gestire le richieste dell’interessato pervenute attraverso i form online, incluso l’eventuale seguito
Misure precontrattuali o contrattuali (eseguire il servizio o la prestazione richiesta che non richiede il consenso ai sensi della normativa applicabile)
Cessione dei dati a terzi per finalità di marketing
Consenso dell'interessato che viene rilasciato mediante apposito flag nel box dove richiesto. Il Suo consenso non è obbligatorio ed il suo mancato conferimento implica solo l’impossibilità di ricevere le informazioni commerciali o di marketing dell’azienda. Il consenso è in qualsiasi momento revocabile cliccando sul link “ disiscriviti” presente al fondo di ogni comunicazione commerciale.
COME TRATTIAMO I SUOI DATI E CON QUALI MEZZI
I dati personali saranno trattati la Titolare del Trattamento tramite l’utilizzo di sistemi analogici e digitali. I dati sono trattati presso la sede legale della MILLENEREGIE S.R.L.. Soltanto il personale autorizzato dal Titolare del Trattamento potrà accedere ai dati per effettuare specifiche attività. Il Titolare del Trattamento adotta tutte le misure tecniche e organizzative utili ad evitare problemi di accesso non autorizzato, divulgazione, modifica o distruzione. Queste misure sono state riportate all’interno del sistema di gestione privacy, che permette di mantenere un costante monitoraggio di tutela nei confronti dei dati trattati, oltreché un continuo adeguamento delle procedure in base all’evolversi della realtà dell’azienda. Si precisa, inoltre, che non utilizziamo all’interno dell’organizzazione un processo decisionale automatizzato, ivi compresa la profilazione, in grado di produrre effetti giuridici che riguardino e/o che incidano significativamente sul cliente. Le misure di sicurezza adottate, tuttavia, non consentono di escludere in via assoluta i rischi di intercettazione o compromissione dei dati personali trasmessi con strumenti telematici. Si raccomanda, pertanto, di verificare che il dispositivo in uso all’utente sia dotato di sistemi software adeguati alla protezione della trasmissione telematica di dati, sia in entrata, che in uscita (come, ad esempio, sistemi antivirus aggiornati, firewall e filtri antispam). Categorie particolari di dati. Nessuno dei tuoi dati personali presso il Titolare del Trattamento sono riconducibili alla definizione di “Categorie particolari di dati” dell’art. 9 del Regolamento UE 2016/679. Nel caso ci fossero da te trasmessi dati di tale genere, in mancanza di un tuo esplicito consenso scritto sarà nostra cura cancellarli immediatamente.
DOVE FINISCONO I SUOI DATI
(Comunicazione a terzi e categorie di destinatari)
Molti trattamenti sono informatizzati e in alcuni casi i Suoi dati personali potranno essere comunicati ad aziende che svolgono attività per nostro conto, istruite a trattare i dati in massima sicurezza e comunque nominate Responsabili Esterne. i suoi dati possono essere oggetto di comunicazione verso:
- soggetti autorizzati, come individuati nello specifico registro tenuto dal titolare, quindi dipendenti e altri soggetti interni
- soggetti esterni che trattano i dati per conto del Titolare, debitamente istruiti e vincolati tramite contratti di nomina a responsabile del trattamento (come individuati nello specifico registro tenuto dal titolare)
- autorità pubbliche su loro richiesta o per obblighi di comunicazione gravanti sul titolare altri soggetti per cui la comunicazione dei dati risulti necessaria ai fini dello svolgimento delle finalità dichiarate del titolare, come da specifiche per ogni trattamento nella tabella sottostante.
I dati dei clienti non vengono trasferiti in Paesi terzi non appartenenti all’Unione Europea o con normative di protezione dei dati personali non allineate al Regolamento UE 2016/679. Si precisa inoltre che i dati dei clienti non saranno oggetto di alcuna diffusione da parte del Titolare del Trattamento, né a terzi non autorizzati né per finalità diverse rispetto a quelle riportate nella presente informativa.
QUANTO TEMPO CONSERVIAMO I SUOI DATI
(Periodo di conservazione)
Le norme nazionali sulla conservazione prevedono che i Suoi dati personali continuino ad essere memorizzati per tutto il tempo necessario al perseguimento delle finalità sopra riportate e per il tempo necessario alla corretta gestione del mandato. Nello specifico saranno conservati per il periodo di durata del contratto e, successivamente, per il tempo in cui il Titolare del Trattamento è soggetto a obblighi di conservazione per finalità fiscali o per altre finalità previste da norme di legge, regolamenti. Al termine del periodo previsto, i dati verranno distrutti, riconsegnati o trattati garantendo il rispetto del principio di minimizzazione, a tutela dei diritti e libertà dell’interessato e custodendoli sempre con misure di sicurezza tecniche e organizzative adeguate.
QUALI SONO I SUOI DIRITTI
(artt. 15-22 GDPR)
L’interessato ha diritto di chiedere al Titolare del trattamento l’esercizio di cui agli artt. 15 e ss. GDPR, tra cui l’accesso ai dati personali, la rettifica, la cancellazione degli stessi o la limitazione dei trattamenti che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati e, pertanto, in qualsiasi momento può richiedere una copia digitale degli stessi o il trasferimento automatico ad altri titolari del trattamento. Nei casi previsti, può anche opporsi o revocare il consenso prestato. L’eventuale istanza verrà valutata ed eventualmente accolta nei termini di legge, avuto riguardo ai limiti previsti dagli artt. 23 GDPR, 2-undecies e 2-duodecies Codice Privacy. Resta fermo il diritto per l’interessato di proporre reclamo innanzi all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali. Per esercitare tali diritti o per avere informazioni sul loro contenuto, è sufficiente inviare una richiesta via e-mail all’indirizzo indicato.
AGGIORNAMENTI
L’Informativa è lo strumento previsto dal Regolamento per applicare il principio di trasparenza e agevolarLa nella gestione delle informazioni che trattiamo e che La riguardano. Al variare delle modalità di trattamento, della normativa nazionale o europea, l’Informativa potrà essere revisionata ed integrata; in caso di cambiamenti importanti, sarà data notizia sul sito web istituzionale e si provvederà a una nuova diffusione.
Ultimo aggiornamento: Giugno 2024
